DESCRIPTION

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Resumen de trabajo:

Sigue las pautas y los procedimientos establecidos para proporcionar apoyo administrativo oportuno y efectivo a una oficina, unidad de negocios, departamento u otro grupo organizativo. Realiza actividades bajo supervisión directa.

Responsabilidades clave:

Contesta los teléfonos, revisa las pantallas y toma mensajes para que los llamadores/visitantes sean atendidos de manera puntual, cortés y precisa.

Transcribe, escribe, formatea y corrige el texto de una variedad de materiales (p. ej., correspondencia, facturas, contratos, minutas de reunión, informes, discursos y presentaciones) usando el software de procesamiento de textos, presentación, gráficos y hojas de cálculo.

Coordina las reuniones internas y externas. Esto puede incluir horarios de reuniones, hacer arreglos de viaje para los asistentes y asegurar de que haya varios servicios de reuniones disponibles.

Gestiona las citas y los horarios del personal de la unidad.

Utiliza equipos de oficina como fotocopiadoras, faxes e impresoras.

Realiza otras tareas administrativas conforme a las pautas y los procedimientos establecidos para que estas actividades se completen con precisión y puntualidad. Las actividades pueden incluir la distribución de correo entrante, preparar correo saliente, archivar, mantener suministros de oficina u otro inventario.

RESPONSIBILITIES

Habilidades:

Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.

Orientado a la acción - Enfrentar las nuevas oportunidades y retos difíciles con sentido de urgencia, gran energía y entusiasmo.

Comunica efectivamente - Desarrollar y generar comunicaciones multimodales que transmitan una clara comprensión de las necesidades exclusivas de diferentes audiencias.

Enfoque en el cliente - Cultivar relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente.

Asegura responsabilidad - Hacerse a sí mismo y a los demás responsables del cumplimiento de los compromisos.

Planifica y alinea - Planificar y priorizar las tareas para generar compromisos alineados con las metas de la organización.

Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones en función del conocimiento de los marcos comerciales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y perspectivas comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones comerciales basadas en datos.

Comunicación y visualización de datos - Construye una historia del problema comercial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades a través de la ilustración visual de los datos, incluidos informes y cuadros de mandos.

Educación, licencias y certificaciones:

Diploma de preparatoria o certificado de terminación de la educación secundaria o experiencia equivalente en la medida en que dicha experiencia cumpla con las reglamentaciones aplicables.

Este cargo puede requerir licencias para cumplir con controles de exportación o regulaciones de sanciones.

Experiencia:

Se requiere experiencia laboral mínima o sin experiencia.

Job Logistics

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site

Job Type Office

ReqID 2411651

Relocation Package Yes